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Ulmer快速指南:简历提示

本指南旨在为您提供有用的提示和技巧,以帮助您制作专业的,按时间顺序排列的简历,并将其用于各种面向业务的行业。


第一部分:继续格式化

了解设置简历结构的基本要素,包括页边距,字体,间距等。这是逐步设置简历结构的分步过程,因此您可以轻松地在其中填写内容以及您想要的方式。  请注意,我们使用的是Microsoft Word版本16。根据所使用的版本,以前的版本可能看起来有所不同。 

步骤1:恢复间距

对于Mac:按一下   图标,然后选择“行距选项”。

对于PC:单击“段落”菜单旁边的下拉箭头,或者右键单击文档,然后单击“段落”设立的区域办事处外,我们在美国也开设了办事处,以便我们为当地客户提供更多的支持。“

将左,右,前,后间距设置为0”。 将“特殊”缩进设置为“无”。 将“行距”设置为 。 选中“不要在相同样式的段落之间添加空格”复选框。

步骤2:恢复保证金

对于Mac和PC: 点击屏幕顶部的“布局”菜单,然后点击“边距”图标。 

您可以选择 “正常” 1个边距或“较窄” 0.5个边距。 此设置可能取决于您计划在简历中包含多少内容。 

步骤3:恢复字体

选择黑色字体颜色,以及您喜欢的字体样式和大小。 

自动生成包含图纸描述的图片

  • 选择以下字体样式: Calibri,Garamond,Helvetica,Arial, 或无衬线字体
  • 我们建议不要使用默认的Times New Roman字体或其他衬线字体,因为诸如Arial,Arial Narrow,Calibri和Verdana之类的字体更容易阅读,以便快速浏览简历。
  • 简历内容使用10、11或12点字体大小; 较大的字体可能用于简历部分的标题和您的名字 

步骤4:恢复部分

有几个部分构成了简历的结构。 始终需要某些部分,而其他部分可能会根据您的个人经验或您希望包括的内容而有所不同,这与您申请的工作或实习职位的要求有关。 

以下是简历的示例部分:

现在,您已准备好开始将内容添加到每个部分! 但是,在制作简历时要注意这些注意事项。


  • 除非您至少有1-5年以上的专业经验,否则请勿超过6页。
  • 请勿使用任何符号,剪贴画,照片,图表或文本框。 
    • 而是使用如下字符:{[| ]} –
  • 简历中不要包含参考
  • 确保您的样式,字体和间距在整个文档中保持一致,以获得更专业的外观。 
  • 请勿包括颜色,除非您打算将用作名称和标题。

第二部分:恢复内容创建

以下是有关简历各部分应包含哪些内容的说明。 通常,您希望包含真实的信息, 演示或描述 您认为与您所申请的工作或实习相关的技能,知识,经验,优势。  点击此处查看示例简历.


使用Microsoft Word从头开始创建简历; 请勿使用预先存在的简历模板。 您希望通过模板获得的独特外观在每周看到数百张简历的招聘人员中迷失了。 此外,如果要通过战略性地在简历中突出显示信息,则很难更改格式模板。 最后,模板可能会使用文本框,而招聘人员使用的简历软件不会读取文本框中的信息。


第1部分:名称和联系信息

您的姓名和联系信息应放在简历的顶部。 您的名字的字体大小应比简历内容的其余部分大,这样才能脱颖而出。 您至少应包含电话号码和电子邮件地址 您经常检查。 

  • 确保您的电子邮件地址是专业的。 
  • 您不必总是包含您的完整地址。 相反,您可以列出您的城市和州。 
  • 您可以选择在此处列出您的LinkedIn个人资料链接,特别是如果您希望共享的信息不适合您的一页简历时。

第2节:摘要或专业资料

如果要突出显示有关您自己以及带给雇主的某些事情,可以将该信息放在摘要中。 它是可选的,但如果针对您想要的职位量身定制,并使用您在该职位的职位描述中找到的关键字,则可以非常强大。

摘要类型:

  1. 关键字—您可以列出所需的职位,例如“会计实习生”。 或者,您可能希望列出一些属性,例如“ Marketing Student | 数字营销| 法语水平”
  2. 摘要声明—您甚至可以写一个简短的1-2句话,讲述自己的身份,1-2的技能以及所要寻找的东西,例如:
    市场营销学生具有社交媒体内容开发方面的经验。 寻求利用战略和协作的心态作为营销实习生做出贡献。”

第三节:教育 

本节将描述您的 大学水平 教育经验。 您无需在本节中放置任何高中学者。 列出您正在就读和攻读学位的大学(并已参加并获得学位)。 在本节中,您将列出如下项目:

  • 学院名称
  • 学院所在的城市和州
  • 毕业月份和年份(或预期毕业)
    • 如果您是会计专业的学生,​​则需要列出要完成150个学分的CPA考试的月份和年份。
  • 您学位的名字(即BSBA,MBA等)
  • 你的主要
  • 您有未成年人或主要集中者
  • 您的累积GPA(如果为3.0或更高); GPA会计专业
  • 任何赞誉,例如院长名单,奖学金
  • 出国留学
  • 相关课程(可选)

第4节:经验 

本节描述您的 相应 通过所担任的工作或完成的实习经验。 如果您没有工作或实习,也可能是通过您参加的志愿者经验获得的。 如果您是UofL运动员,您也可以在这里参加UofL的运动经历。 


列出您的经验时,请包括以下内容:

  • 您曾体验的公司/组织的名称
  • 您体验过的城市和州
  • 您经历的日期
    • “本月月份”或“本月月份-月月份”
  • 您的职位/职务或职位
  • 对您在工作或角色上所做工作的一般描述
  • 描述“哇”因素的项目符号,如下所示(如果有的话)
    • 您从事的项目或担任领导角色的实例
    • 您获得的奖励或认可; 促销活动
    • 您希望突出的工作/角色的特定部分


Be 清晰,简洁,具体! 你需要 演示 形成一种 or 什么 你做了或做了。 例如,如果您想说您曾协助制定某项计划,那么您在帮助制定该计划方面做了哪些具体工作? 你是怎么做到的?


  • 如果要谈论您仍在做的角色,请使用现在时,谈论过去的工作/职位时要使用过去时。e
  • 如果将数字合并到您的职位/角色条目中,请列出实际数字(即4个而不是XNUMX个)
  • 每行都以主动动词开头,这些动词传达您做事或做事的方式
  • 不要在您的体验描述/项目符号中使用相同的主动动词

考虑一下STAR方法,以帮助您考虑如何撰写说明和“哇”的项目符号。 

  • S –情况–情况如何? 
  • T –任务–您的任务是做什么?
  • 答–行动–您为完成任务采取了哪些行动?
  • R –结果–您的行动结果是什么?

请参阅以下示例,了解如何组合“体验”部分。

第5节:技巧 

在此部分中,您将描述与所申请职位相关的技能。 专注于您拥有的易于理解的更多技术技能。 

诸如“领导力”,“奉献精神”,“组织”或“守时”之类的技能更加模棱两可。 相反,这些技能应该是 证明 并描述 在“体验”部分。

如果您的专业要求很多技术技能(即CIS),那么您将需要放置“技能”部分 before 您的体验部分以突出显示该信息。 

本节包括的技能:

  • Microsoft Word,Excel,PowerPoint,Access,Vizio等
  • Adobe Photoshop,Illustrator和套件应用程序。
  • 编码语言(例如HTML,C#,SQL,Java,R等)
  • 操作系统(例如,Linux,Windows等)
  • Web开发和相关平台(例如Drupal,WordPress等)
  • 社交媒体(例如,Facebook,Instagram,Twitter,Snapchat等)
  • 口头和书面沟通
  • 外语
  • 研究工具(例如SPSS,其他统计软件)
  • 您在工作/角色中使用的任何技术(例如,快速书籍,Kronos时间管理等)
  • 您可能拥有的认证

请参阅以下示例,了解如何组合“技能”部分。

其他可选部分

如果您没有任何内容要插入,则这些部分不是必需的。 但是,也许您有一些要强调的经验或内容,但尚未在履历表中强调。 您可能可以将它们合并到以下各节中。

参与

在本节中,您将讨论参与方式,例如志愿者体验以及您已成为会员的校园或公民组织。 根据您申请的职位以及您希望分享的参与程度,您可以简单地列出经验,或者提供一些细节。 确保您输入的内容是从最新开始的倒序排列。

但是,请确保您包括以下各项:

  • 组织/志愿者公司名称
  • 您参与的日期
  • 您的参与(即参与者?领导职位?)

荣誉与奖励

如果您获得了多个奖项和荣誉,则不妨在自己的栏目中突出显示它们。 确保包括奖项名称,授予您奖项的组织以及您获得奖项的日期。 本节中的条目也需要按时间倒序排列,最新的是最先出现的。

领导团队

如果您担任过很多领导职务,则不妨在单独的部分中强调这一点,包括您担任领导职务时的工作。 确保包括职位名称,职位所在的组织/实体以及职位的日期。

国际或文化间的经验

如果您经常旅行并与各种各样的人互动,懂多种语言,在国外学习过,等等,并且希望突出显示您的经验的这一方面,则可以将所有这些信息合并为一个部分。

参见以下各节的示例。


简历是个人的。 他们应该反映出您是谁,以及您希望针对所申请的工作/实习机会讲述自己的故事。 本快速入门指南中提供的示例和建议绝非唯一写简历的方法。 根据您的经验,所要申请的内容以及希望在履历表中传达的内容,您可能需要使用其他策略或履历表结构。 Ulmer职业中心在这里可以帮助您构建简历或回答您可能遇到的任何问题。


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