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इवेंट ऑर्गनाइज़र की जानकारी


कार्यक्रम, गतिविधियों और घटनाओं के लिए मानदंड

सभी कॉलेज ऑफ बिजनेस कार्डिनल फ्लाइट प्रायोजित कार्यक्रमों को निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करना होगा:

  • कार्यक्रम में उपस्थिति एनएसीई-प्रेरित में से एक में योगदान देगी कैरियर की तैयारी दक्षताओं
  • इवेंट के माध्यम से प्रस्तुत किया जाएगा EngageUofL, और कार्यक्रम आयोजक उपस्थिति पर नज़र रखें EngageUofL के माध्यम से दिए गए उपस्थिति URL या QR कोड का उपयोग करना (नोट: यदि आप आम तौर पर ईवेंट पोस्ट करते हैं विश्वविद्यालय कार्यक्रम कैलेंडर, आपको सबसे पहले EngageUofL पर ईवेंट पोस्ट करना होगा। एक बार जब आपका ईवेंट EngageUofL प्लेटफ़ॉर्म पर पोस्ट हो जाता है, तो यह स्वचालित रूप से यूनिवर्सिटी ईवेंट कैलेंडर पर पोस्ट हो जाएगा, जब तक कि ईवेंट को 2-3 व्यावसायिक दिनों के भीतर "सार्वजनिक" के रूप में चिह्नित किया जाता है।)
  • इवेंट समावेशन कथन का पालन करता है - लुइसविले कॉलेज ऑफ बिजनेस के सभी विश्वविद्यालय के कार्यक्रम जाति, रंग, राष्ट्रीय मूल, लिंग, विकलांगता या उम्र की परवाह किए बिना सभी पात्र संकाय, कर्मचारियों और छात्रों के लिए खुले हैं।
  • विपणन सामग्री में कार्डिनल फ़्लाइट स्वीकृत डिजिटल स्टाम्प शामिल है


कार्डिनल

EngageUofL पर ईवेंट पोस्ट करने के लिए विशेष अपवाद

यदि आप चाहते हैं कि आपके ईवेंट को कार्डिनल फ़्लाइट अप्रूव्ड के रूप में प्रचारित किया जाए, लेकिन आपके विभाग को या तो आपके ईवेंट की आवश्यकताओं के लिए किसी अन्य पसंदीदा ईवेंट प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म की आवश्यकता है या उसके पास है, तो ईवेंट आयोजक को उपस्थिति ट्रैकिंग के लिए किसी अन्य ईवेंट प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने के लिए कार्डिनल फ़्लाइट व्यवस्थापक द्वारा एक विशेष अपवाद दिया जा सकता है। कार्डिनल फ़्लाइट स्वीकृत डिजिटल स्टाम्प विशेष अपवाद प्रदान करने के लिए विपणन सामग्री में जोड़ा जाना चाहिए।

किसी विशेष अपवाद पर विचार करने के लिए कार्यक्रम आयोजकों को निम्नलिखित चरण पूरे करने चाहिए:  

  1. घटना से पहले: घटना तिथि से 7-10 दिन पहले, ईमेल करें कार्डिनलफ़्लाइट@louisville.edu EngageUofL पर ईवेंट पोस्ट करने के लिए एक विशेष अपवाद का अनुरोध करने और एक प्रदान करने के लिए इवेंट फ़्लायर की प्रति साथ कार्डिनल फ़्लाइट स्वीकृत डिजिटल स्टाम्प वितरण के लिए.  
  2. इवेंट के बाद: ईवेंट समाप्त होने के 3 दिनों के भीतर, ईमेल करें कार्डिनलफ़्लाइट@louisville.edu एक टाइप किया हुआ (हस्तलिखित नहीं) उपस्थिति जिसमें निम्नलिखित सहभागी जानकारी शामिल है:
    एक। कॉलेज ऑफ बिजनेस विभाग/संगठन प्रायोजक कार्यक्रम का नाम
    बी। घटना नाम
    सी। कार्यक्रम की तिथि
    डी। इवेंट फक्त
    इ। सहभागी का पहला और अंतिम नाम
    f.     UserID@louisville.edu ईमेल पता (नोट: कार्डिनल फ्लाइट अटेंडेंस क्रेडिट तब तक नहीं दिया जाएगा जब तक userID@louisville.edu ईमेल पता प्रदान किया गया है)

कॉलेज ऑफ बिजनेस फैकल्टी/स्टाफ EngageUofL इवेंट सबमिशन प्रक्रिया

यदि आप अपने विभाग क्षेत्र के लिए अपने ईवेंट पोस्ट करने के लिए COB EngageUofL तक पहुंच का अनुरोध करना चाहते हैं, तो आपको विचार के लिए ईवेंट की तारीख से कम से कम 10 कार्य पहले निम्नलिखित चरणों को पूरा करना होगा।


चरण 1: COB EngageUofL इवेंट एक्सेस प्रबंधित करें

एक ईमेल भेजें कार्डिनलफ़्लाइट@louisville.edu निम्नलिखित जानकारी के साथ आपके विश्वविद्यालय के ईमेल खाते से:

  1. पहला नाम
  2. अंतिम नाम
  3. यूलिंक उपयोगकर्ता आईडी (आपके विश्वविद्यालय ईमेल उपयोगकर्ता आईडी के समान - उदाहरण louiecard01)
  4. सीओबी विभाग का नाम
  5. पद का नाम

नोट: आपको अपने विभाग क्षेत्र के लिए इस चरण को केवल एक बार पूरा करना होगा। एक बार आपका अनुरोध स्वीकृत हो जाने पर आप आगे बढ़ सकते हैं और अपने विभाग क्षेत्र के लिए EngageUofL में ईवेंट बना सकते हैं।


चरण 2: EngageUofL में ईवेंट विवरण बनाएं  

एक बार जब आपका अनुरोध व्यवस्थापक द्वारा स्वीकृत हो जाता है तो आप आगे बढ़ सकते हैं और अपने विभाग क्षेत्र के लिए EngageUofL में ईवेंट बना सकते हैं।

पूरा घटना की जानकारी EngageUofL में इवेंट प्रबंधित करें डैशबोर्ड पर आपके इवेंट के लिए।

  • बुनियादी विवरण: इस कार्यक्रम की सह-मेजबानी करने वाले अतिरिक्त संगठन: चुनते हैं कार्डिनल फ्लाइट और कोई अन्य सह-प्रायोजक संगठन
  • घटना दृश्यता: इस कार्यक्रम में उपस्थिति को सह-पाठ्यचर्या प्रतिलेख पर दिखाने की अनुमति दें: "हां" इंगित करने के लिए बॉक्स को चेक करें। सह-पाठ्यचर्या प्रतिलेख (सीसीटी) लुइसविले विश्वविद्यालय में छात्र की भागीदारी का एक अनौपचारिक रिकॉर्ड है।
  • इवेंट दृश्यता - इवेंट श्रेणियाँ - कार्डिनल फ़्लाइट और अन्य प्रासंगिक श्रेणियों का चयन करें
  • इवेंट कवर फ़ोटो: आपकी कवर फ़ोटो आपके ईवेंट पर ध्यान आकर्षित करने में मदद करती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी छवि शानदार दिखे, एक उच्च-रिज़ॉल्यूशन वाली फ़ोटो चुनें जो ध्यान आकर्षित करने वाली, उच्च गुणवत्ता वाली, एक केंद्रीय केंद्र बिंदु के साथ हो। आयाम: छवि 1300px गुणा 780px या बड़ी और क्षैतिज दिशा में होनी चाहिए। सभी छवियों को 1.67:1 पहलू अनुपात में क्रॉप किया जाएगा। फाइल का प्रकार: जेपीजी, जेपीईजी, जीआईएफ, पीएनजी और पीडीएफ। फ़ाइल का आकार: ऐसी फ़ोटो का उपयोग करें जो 10 एमबी से बड़ी न हो। सामान्य: उन छवियों से बचें जिनमें टेक्स्ट या लोगो हों। पीडीएफ फाइलों का पूर्वावलोकन नहीं होगा और उन्हें काटा नहीं जा सकेगा।

चरण 3: इवेंट मार्केटिंग: कार्डिनल फ़्लाइट स्वीकृत डिजिटल स्टाम्प

फ़्लायर्स और मार्केटिंग सामग्रियों पर कार्डिनल फ़्लाइट स्वीकृत डिजिटल स्टाम्प शामिल करना सुनिश्चित करें।

डिजिटल स्टाम्प के लिए कार्डिनल फ़्लाइट टीम से संपर्क करें, या यदि सीओबी संकाय/कर्मचारी, मार्क टेम्पलेट प्लेटफ़ॉर्म से डाउनलोड करें, यदि पहुंच पहले दी गई है।


चरण 4: कार्यक्रम में उपस्थिति

एक सफल आयोजन करें, और इसे करना न भूलें उपस्थिति पर नज़र रखें आपके कार्यक्रम में. इवेंट आयोजक EngageUofL में इवेंट प्रबंधित करें डैशबोर्ड पर उपस्थिति URL या QR कोड का उपयोग करके उपस्थिति को ट्रैक कर सकते हैं। 

उपयोगी टिप्स:

  • यदि आप वर्ष भर में कई आयोजनों की पेशकश करते हैं तो आप इसे खरीदने पर विचार कर सकते हैं कार्ड स्वाइप करें छात्रों के लिए आयोजनों में कैंपस आईडी कार्ड का उपयोग करना। 
  • एक प्रैक्टिस रन करें और EngageUofL में एक "टेस्ट इवेंट" बनाएं और ट्रैक उपस्थिति प्रक्रिया से परिचित होने के लिए इवेंट को "निजी/केवल आमंत्रित" पर सेट करें। परीक्षण रन पूरा होने के बाद वापस जाएं और ईवेंट रद्द करें।
  • इवेंट से पहले - इवेंट में उपस्थित लोगों को स्कैन करने के लिए EngageUofL द्वारा प्रदान किए गए उपस्थिति क्यूआर कोड के साथ एक साइन-इन शीट बनाएं। छात्रों को यूलिंक ईमेल यूजर आईडी और पासवर्ड के साथ साइन इन करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। उपस्थिति स्वत: दर्ज हो जायेगी. “आपकी उपस्थिति दर्ज कर ली गई हैसंदेश एक संक्षिप्त पॉपअप के रूप में दिखाई देगा और फिर गायब हो जाएगा।
  • यदि संभव हो तो, यदि आपको उपस्थिति को सत्यापित/मैन्युअल रूप से ट्रैक करने की आवश्यकता है, तो इवेंट के दिन साइट पर एक लैपटॉप डिवाइस रखें, या बैकअप उद्देश्यों के लिए मुद्रित साइन-इन शीट जिसमें इवेंट के बाद EngageUofL को छात्र का पहला और अंतिम नाम और विश्वविद्यालय का ईमेल पता शामिल हो। . 
  • यदि EngageUofL द्वारा प्रदान किया गया उपस्थिति URL साझा कर रहे हैं, तो आप QR कोड शॉर्टनर टूल का उपयोग करना चाह सकते हैं।
  • केवल सक्रिय विश्वविद्यालय यूलिंक ईमेल आईडी और पासवर्ड वाले उपयोगकर्ता ही आपके ईवेंट के लिए आरएसवीपी सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
  • केवल सक्रिय विश्वविद्यालय यूलिंक ईमेल आईडी और पासवर्ड वाले उपयोगकर्ता ही उपस्थिति क्यूआर कोड को स्कैन कर सकते हैं। अन्य अतिथि सिस्टम में उपस्थिति को मैन्युअल रूप से ट्रैक करने के लिए इवेंट आयोजक को व्यक्तिगत ईमेल पता प्रदान कर सकते हैं।

बिजनेस कॉलेज पंजीकृत छात्र संगठन (आरएसओ)

सब कॉलेज ऑफ बिजनेस आरएसओ उन्हें अपने कार्यक्रमों और बैठकों और अधिकारियों की जानकारी पोस्ट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है EngageUofL उनके संगठन के पृष्ठ के माध्यम से।

यदि आप एक आरएसओ अधिकारी हैं और यह नहीं जानते कि मैनेज इवेंट तक कैसे पहुंचें EngageUofL अपने संगठन के लिए मंच, कृपया संपर्क करें छात्र भागीदारी का कार्यालय सहायता के लिए। 

EngageUofL में ईवेंट बनाते समय, चुनें कार्डिनल फ्लाइट एक सह-प्रायोजक संगठन के रूप में और इसका उपयोग करें कार्डिनल फ्लाइट बिजनेस आरएसओ छात्रों के लिए इवेंट को आसानी से खोजने योग्य बनाने के लिए इवेंट श्रेणी।