Información del organizador del evento

Criterios para Programas, Actividades y Eventos

Todos los eventos patrocinados por Cardinal Flight de la Facultad de Negocios deben cumplir con los siguientes criterios:

  • La asistencia al evento contribuirá a uno o más de los eventos inspirados en NACE competencias de preparación para la carrera
  • El evento se enviará a través de EngageUofLy organizadores de eventos seguimiento de la asistencia utilizando la URL de asistencia proporcionada o el código QR a través de EngageUofL (Nota: si normalmente publica eventos en el Calendario de eventos universitarios, primero deberá publicar el evento en EngageUofL. Una vez que su evento se haya publicado en la plataforma EngageUofL, se publicará automáticamente en el Calendario de eventos de la universidad siempre que el evento esté marcado como "público" dentro de 2-3 días hábiles.)
  • El evento se adhiere a la Declaración de inclusión — Todos los programas de la Facultad de Negocios de la Universidad de Louisville están abiertos a todos los profesores, personal y estudiantes elegibles, independientemente de su raza, color, origen nacional, sexo, discapacidad o edad.
  • Los materiales de marketing incluyen el sello digital Cardinal Flight Approved

Cardenal

Excepciones especiales para publicar eventos en EngageUofL

Si desea que su evento se promocione como Aprobado por Cardinal Flight pero su departamento requiere o tiene otra plataforma de gestión de eventos preferida más apropiada para las necesidades de su evento, entonces el administrador de Cardinal Flight puede otorgar una excepción especial para que la use el organizador del evento. otra plataforma de gestión de eventos para el seguimiento de la asistencia. El Sello digital aprobado por Cardinal Flight debe agregarse a los materiales de marketing para que se conceda una excepción especial.

Los organizadores de eventos deben completar los siguientes pasos para considerar una excepción especial:  

  1. Antes del evento: Dentro de 7-10 días antes de la fecha del evento, envíe un correo electrónico cardenalflight@louisville.edu para solicitar una excepción especial para publicar un evento en EngageUofL Y proporcionar copia del volante del evento con el Sello digital aprobado por Cardinal Flight para distribucion.  
  2. Después del evento: Dentro de los 3 días posteriores a la finalización del evento, envíe un correo electrónico cardenalflight@louisville.edu un escrito (no escrito a mano) asistencia que incluye la siguiente información del asistente:
    a. Nombre de la Facultad de Negocios Departamento/Organización Patrocinador del evento
    b. Nombre del evento
    C. Fecha del evento
    d. Hora del evento
    mi. Nombre y apellido del asistente
    f.     ID de usuario@louisville.edu dirección de correo electrónico (Nota: No se otorgará crédito de asistencia a Cardinal Flight a menos que ID de usuario@louisville.edu se proporciona la dirección de correo electrónico)

Proceso de envío de eventos de compromiso del personal/facultad de la Facultad de Negocios

Si desea solicitar acceso a COB EngageUofL para publicar sus eventos para el área de su departamento, deberá completar los siguientes pasos al menos 10 días hábiles antes de la fecha del evento para su consideración.

Paso 1: COB EngageUofL Administrar acceso a eventos

Envíe un correo electrónico a cardenalflight@louisville.edu de la cuenta de correo de tu universidad con la siguiente información:

  1. Nombre
  2. Apellidos
  3. ID de usuario de ULink (igual que su ID de usuario de correo electrónico de la universidad; ejemplo, louiecard01)
  4. Nombre del departamento COB
  5. Título del Puesto

Nota: Solo necesitará completar este paso una vez para su área de departamento. Una vez que se haya aprobado su solicitud, puede continuar y crear eventos en EngageUofL para el área de su departamento.

Paso 2: Crear detalles del evento en EngageUofL  

Una vez que el administrador haya aprobado su solicitud, puede continuar y crear eventos en EngageUofL para el área de su departamento.

Completar el formulario Detalles del evento para su evento en el panel Administrar eventos en EngageUofL.

  • Detalles básicos: organizaciones adicionales que organizan conjuntamente este evento: Seleccione Vuelo cardenal y cualquier otra organización copatrocinadora
  • Visibilidad del evento: Permitir que la asistencia a este evento se muestre en el expediente académico cocurricular: marque la casilla para indicar "sí". El expediente académico cocurricular (CCT) es un registro no oficial de la participación del estudiante en la Universidad de Louisville.
  • Visibilidad de eventos – Categorías de eventos – Seleccione Cardinal Flight y cualquier otra categoría relevante
  • Foto de portada del evento: Tu foto de portada ayuda a llamar la atención sobre tu evento. Para asegurarse de que su imagen se vea bien, elija una foto de alta resolución que llame la atención, de alta calidad, con un punto focal central. Dimensiones: La imagen debe ser de 1300 px por 780 px o más grande y de orientación horizontal. Todas las imágenes se recortarán a una relación de aspecto de 1.67:1. Tipo de archivo: JPG, JPEG, GIF, PNG y PDF. Tamaño del archivo: Utilice una foto que no supere los 10 MB. General: Evite imágenes que tengan texto o logotipos. Los archivos PDF no tendrán una vista previa y no se pueden recortar.

Paso 3: Marketing de eventos: Sello digital aprobado por Cardinal Flight

Asegúrese de incluir el sello digital Cardinal Flight Approved en folletos y materiales de marketing.

Comuníquese con el equipo de Cardinal Flight para obtener un sello digital o, si el personal/la facultad COB, descárguelo de la plataforma de plantillas de Marq, si se ha otorgado acceso previamente.

Paso 4: Asistencia al evento

Tenga un evento exitoso y no se olvide de seguimiento de la asistencia en tu evento Los organizadores de eventos pueden realizar un seguimiento de la asistencia mediante la URL de asistencia o el código QR en el panel de administración de eventos en EngageUofL. 

Consejos útiles:

  • Si ofrece varios eventos a lo largo del año, puede considerar comprar un deslizar la tarjeta para que los estudiantes usen las tarjetas de identificación del campus en los eventos. 
  • Realice una carrera de práctica y cree un "evento de prueba" en EngageUofL y configure el evento como "privado/solo por invitación" para familiarizarse con el proceso de seguimiento de asistencia. Regrese y cancele el evento después de que se complete la ejecución de la prueba.
  • Antes del evento: cree una hoja de registro con el código QR de asistencia proporcionado por EngageUofL para que los asistentes la escaneen en el evento. Se les pedirá a los estudiantes que inicien sesión con el ID de usuario y la contraseña del correo electrónico de ULink. La asistencia se registrará automáticamente. El "Su asistencia ha sido registradaEl mensaje aparecerá como una ventana emergente breve y luego desaparecerá.
  • Tenga un dispositivo portátil en el sitio el día del evento, si es posible, en caso de que necesite verificar/controlar manualmente la asistencia, o una hoja de registro impresa para fines de respaldo que incluya el nombre y apellido del estudiante y la dirección de correo electrónico de la universidad para EngageUofL después del evento . 
  • Si comparte la URL de asistencia proporcionada por EngageUofL, es posible que desee utilizar una herramienta para acortar códigos QR.
  • Solo los usuarios con una identificación de correo electrónico y contraseña de ULink de la universidad activa pueden usar la función RSVP para su evento.
  • Solo los usuarios con una identificación de correo electrónico y una contraseña activas de ULink de la universidad pueden escanear el código QR de asistencia. Otros invitados pueden proporcionar una dirección de correo electrónico personal para que el organizador del evento realice un seguimiento manual de la asistencia en el sistema.

Organizaciones estudiantiles registradas (RSO) de la Facultad de Negocios

Todas las ubicaciones de RSO de la Facultad de Negocios se les anima a publicar sus eventos y reuniones, y la información de los oficiales en EngageUofL a través de la página de su organización.

Si es un oficial de RSO y no sabe cómo acceder a Administrar eventos en el EngageUofL plataforma para su organización, póngase en contacto con el Oficina de Participación Estudiantil para obtener ayuda. 

Al crear el evento en EngageUofL, seleccione Vuelo cardenal como organización copatrocinadora Y utilizar el RSO empresarial de Cardinal Flight categoría de evento para que los estudiantes puedan buscar fácilmente el evento.