Informationen zum Veranstalter
Kriterien für Programme, Aktivitäten und Veranstaltungen
Alle vom College of Business Cardinal Flight gesponserten Veranstaltungen müssen die folgenden Kriterien erfüllen:
- Die Teilnahme an der Veranstaltung wird zu einem oder mehreren der NACE-inspirierten Veranstaltungen beitragen Berufsreifekompetenzen
- Die Veranstaltung wird über eingereicht EngageUofLund Veranstalter Anwesenheit verfolgen unter Verwendung der bereitgestellten Anwesenheits-URL oder des QR-Codes über EngageUofL (Hinweis: Wenn Sie normalerweise Ereignisse im posten Veranstaltungskalender der Universität, müssen Sie die Veranstaltung zunächst auf EngageUofL veröffentlichen. Sobald Ihre Veranstaltung auf der EngageUofL-Plattform veröffentlicht wurde, wird sie automatisch im Veranstaltungskalender der Universität veröffentlicht, sofern die Veranstaltung innerhalb von 2-3 Werktagen als „öffentlich“ markiert wird)
- Die Veranstaltung hält sich an die Inklusionserklärung – Alle Programme des University of Louisville College of Business stehen allen berechtigten Lehrkräften, Mitarbeitern und Studenten offen, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Alter
- Zu den Marketingmaterialien gehört der digitale Stempel „Cardinal Flight Approved“.
Besondere Ausnahmen für die Veröffentlichung von Ereignissen auf EngageUofL
Wenn Sie möchten, dass Ihre Veranstaltung als „Cardinal Flight Approved“ beworben wird, Ihre Abteilung jedoch eine andere bevorzugte Event-Management-Plattform benötigt oder über eine andere verfügt, die besser zu Ihren Veranstaltungsanforderungen passt, kann der Cardinal Flight-Administrator dem Veranstalter eine besondere Ausnahme gewähren eine weitere Event-Management-Plattform zur Anwesenheitsverfolgung. Der Cardinal Flight Approved digitaler Stempel muss den Marketingmaterialien hinzugefügt werden, damit eine besondere Ausnahme gewährt werden kann.
Veranstaltungsorganisatoren sollten die folgenden Schritte ausführen, um eine besondere Ausnahme zu berücksichtigen:
- Vor der Veranstaltung: Innerhalb von 7–10 Tagen vor dem Veranstaltungstermin per E-Mail cardinalflight@louisville.edu um eine spezielle Ausnahme für die Veröffentlichung eines Ereignisses auf EngageUofL UND eine Bereitstellung anzufordern Kopie des Veranstaltungsflyers mit dem Cardinal Flight Approved digitaler Stempel zur Verteilung.
- Nach dem Event: Innerhalb von 3 Tagen nach Ende der Veranstaltung per E-Mail cardinalflight@louisville.edu ein getipptes (nicht handschriftlich) Anwesenheit, die die folgenden Teilnehmerinformationen enthält:
A. Name der Sponsoringveranstaltung der Abteilung/Organisation des College of Business
B. Veranstaltungsname
C. Veranstaltungsdatum
D. Ereigniszeit
e. Vor- und Nachname des Teilnehmers
f. BenutzerID@louisville.edu E-Mail-Adresse (Hinweis: Die Teilnahmegutschrift für Cardinal Flight wird nicht gewährt, es sei denn userID@louisville.edu E-Mail-Adresse angegeben)
Fakultät/Mitarbeiter des College of Business EngageUofL-Einreichungsprozess für Veranstaltungen
Wenn Sie Zugriff auf COB EngageUofL anfordern möchten, um Ihre Veranstaltungen für Ihren Abteilungsbereich zu veröffentlichen, müssen Sie die folgenden Schritte mindestens 10 Tage vor dem Veranstaltungstermin zur Berücksichtigung durchführen.
Schritt 1: COB EngageUofL verwaltet den Ereigniszugriff
Senden Sie eine Email an cardinalflight@louisville.edu von Ihrem universitären E-Mail-Konto mit folgenden Informationen:
- Vorname
- Nachname
- ULink-Benutzer-ID (identisch mit Ihrer Universitäts-E-Mail-Benutzer-ID – Beispiel louiecard01)
- Name der COB-Abteilung
- Positionstitel
Hinweis: Sie müssen diesen Schritt nur einmal für Ihren Abteilungsbereich durchführen. Sobald Ihre Anfrage genehmigt wurde, können Sie fortfahren und in EngageUofL Veranstaltungen für Ihren Abteilungsbereich erstellen.
Schritt 2: Erstellen Sie Ereignisdetails in EngageUofL
Sobald Ihre Anfrage vom Administrator genehmigt wurde, können Sie fortfahren und in EngageUofL Ereignisse für Ihren Abteilungsbereich erstellen.
Füllen Sie das Veranstaltungsdetails für Ihre Veranstaltung im Dashboard „Veranstaltungen verwalten“ in EngageUofL.
- Grundlegende Details: Weitere Organisationen, die diese Veranstaltung mitveranstalten: Wählen Kardinal Flug und alle anderen Co-Sponsor-Organisationen
- Sichtbarkeit der Veranstaltung: Erlauben Sie, dass die Teilnahme an dieser Veranstaltung im Co-Curricular Transcript angezeigt wird: Markieren Sie das Kästchen, um „Ja“ anzugeben. Das Co-Curricular Transcript (CCT) ist eine inoffizielle Aufzeichnung der Beteiligung des Studenten an der University of Louisville.
- Event-Sichtbarkeit – Event-Kategorien – Wählen Sie Cardinal Flight und alle anderen relevanten Kategorien aus
- Titelbild der Veranstaltung: Mit Ihrem Titelbild machen Sie auf Ihre Veranstaltung aufmerksam. Um sicherzustellen, dass Ihr Bild gut aussieht, wählen Sie ein hochauflösendes Foto, das ins Auge fällt, von hoher Qualität ist und einen zentralen Fokus aufweist. Abmessungen: Das Bild sollte mindestens 1300 x 780 Pixel groß und horizontal ausgerichtet sein. Alle Bilder werden auf ein Seitenverhältnis von 1.67:1 zugeschnitten. Dateityp: JPG, JPEG, GIF, PNG und PDF. Dateigröße: Verwenden Sie ein Foto, das nicht größer als 10 MB ist. Allgemein: Vermeiden Sie Bilder mit Text oder Logos. Für PDF-Dateien gibt es keine Vorschau und sie können nicht zugeschnitten werden.
Schritt 3: Event-Marketing: Von Cardinal Flight genehmigter digitaler Stempel
Achten Sie darauf, den Flyern und Marketingmaterialien den digitalen Stempel „Cardinal Flight Approved“ beizufügen.
Wenden Sie sich an das Cardinal Flight-Team, um einen digitalen Stempel zu erhalten, oder laden Sie ihn von der Marq-Vorlagenplattform herunter, sofern der Zugriff zuvor gewährt wurde.
Schritt 4: Teilnahme an der Veranstaltung
Wir wünschen Ihnen eine erfolgreiche Veranstaltung und vergessen Sie das nicht Anwesenheit verfolgen bei Ihrer Veranstaltung. Veranstaltungsorganisatoren können die Anwesenheit mithilfe der Anwesenheits-URL oder des QR-Codes im Dashboard „Veranstaltungen verwalten“ in EngageUofL verfolgen.
Hilfreiche Tipps:
- Wenn Sie das ganze Jahr über mehrere Veranstaltungen anbieten, sollten Sie über den Kauf einer solchen Veranstaltung nachdenken Kartenwischen damit Studierende bei Veranstaltungen Campusausweise nutzen können.
- Führen Sie einen Übungslauf durch, erstellen Sie eine „Testveranstaltung“ in EngageUofL und stellen Sie die Veranstaltung auf „privat/nur auf Einladung“ ein, um sich mit dem Anwesenheitsprozess an der Rennstrecke vertraut zu machen. Gehen Sie zurück und brechen Sie die Veranstaltung ab, nachdem der Testlauf abgeschlossen ist.
- Vor der Veranstaltung – Erstellen Sie ein Anmeldeformular mit dem von EngageUofL bereitgestellten Anwesenheits-QR-Code, den die Teilnehmer bei der Veranstaltung scannen können. Die Schüler werden aufgefordert, sich mit der ULink-E-Mail-Benutzer-ID und dem Passwort anzumelden. Die Anwesenheit wird automatisch erfasst. Der "Ihre Anwesenheit wurde erfasstDie Meldung erscheint als kurzes Popup und verschwindet dann.
- Halten Sie nach Möglichkeit am Tag der Veranstaltung einen Laptop vor Ort bereit, falls Sie die Anwesenheit überprüfen/manuell nachverfolgen müssen, oder drucken Sie zu Sicherungszwecken ein Anmeldeformular aus, das den Vor- und Nachnamen des Studenten sowie die E-Mail-Adresse der Universität enthält, und schicken Sie es nach der Veranstaltung an EngageUofL .
- Wenn Sie die von EngageUofL bereitgestellte Anwesenheits-URL weitergeben, möchten Sie möglicherweise ein QR-Code-Shortener-Tool verwenden.
- Nur Benutzer mit einer aktiven ULink-E-Mail-ID und einem Passwort der Universität können die RSVP-Funktion für Ihre Veranstaltung nutzen.
- Nur Benutzer mit einer aktiven ULink-E-Mail-ID und einem Passwort der Universität können den Anwesenheits-QR-Code scannen. Andere Gäste können dem Veranstalter eine persönliche E-Mail-Adresse zur Verfügung stellen, um die Anwesenheit manuell im System zu verfolgen.
Registrierte Studentenorganisationen (RSOs) des College of Business
Alle RSOs des College of Business werden ermutigt, ihre Veranstaltungen und Treffen sowie Informationen zu Beamten auf zu veröffentlichen EngageUofL über die Seite ihrer Organisation.
Wenn Sie ein RSO-Beauftragter sind und nicht wissen, wie Sie auf „Ereignisse verwalten“ zugreifen können EngageUofL Plattform für Ihre Organisation, wenden Sie sich bitte an die Büro für studentisches Engagement für Unterstützung.
Wählen Sie beim Erstellen des Ereignisses in EngageUofL aus Kardinal Flug als Co-Sponsor-Organisation UND nutzen Sie die Cardinal Flight Business RSO Veranstaltungskategorie, um die Veranstaltung für Studierende leicht auffindbar zu machen.