Ulmer Kurzanleitung: Tipps zum Fortsetzen

Dieser Leitfaden bietet Ihnen nützliche Tipps und Tricks für die Erstellung eines professionellen, chronologisch umgekehrten Lebenslaufs, der in einer Vielzahl von geschäftsorientierten Branchen verwendet werden kann.

TEIL I: Formatierung fortsetzen

Erfahren Sie mehr über die Grundlagen des Einrichtens der Struktur Ihres Lebenslaufs, einschließlich Ränder, Schriftart, Abstand usw. Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung zum Einrichten der Struktur für Ihren Lebenslauf, damit Sie den Inhalt dort leichter ausfüllen können und wie du es willst.  Beachten Sie, dass wir Microsoft Word, Version 16, verwenden. Frühere Versionen können je nach verwendeter Version unterschiedlich aussehen. 

SCHRITT 1: Setzen Sie den Abstand fort

Für Mac: Klicken Sie auf den Abwärtspfeil auf der   Symbol und wählen Sie "Linienabstandsoptionen".

Für PC: Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Menü „Absatz“ oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und klicken Sie auf „Absatz“"

Stellen Sie links, rechts, vor und nach dem Abstand auf 0 ”ein. Setzen Sie "Spezielle" Einrückung auf Keine. Stellen Sie "Zeilenabstand" auf Single. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Fügen Sie keinen Abstand zwischen Absätzen desselben Stils hinzu."

SCHRITT 2: Setzen Sie die Ränder fort

Für Mac & PC: Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf das Menü „Layout“ und dann auf das Symbol „Ränder“. 

Sie können auswählen entweder die "normalen" 1 "Ränder oder die" schmalen "0.5" Ränder. Diese Einstellung hängt möglicherweise davon ab, wie viel Inhalt Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen möchten. 

SCHRITT 3: Schriftart fortsetzen

Wählen Sie eine schwarze Schriftfarbe sowie Ihren bevorzugten Schriftstil und Ihre bevorzugte Schriftgröße. 

Ein Bild mit Zeichnungsbeschreibung wird automatisch generiert
  • Entscheiden Sie sich für Schriftstile wie: Calibri, Garamond, Helvetica, Arial, oder serifenlose Schriftarten
  • Wir empfehlen, NICHT die Standardschriftarten Times New Roman oder andere Serifenschriftarten zu verwenden, da Schriftarten wie Arial, Arial Narrow, Calibri und Verdana auf einen Blick in Ihrem Lebenslauf leichter zu lesen sind
  • Verwenden Sie Schriftgrößen mit 10, 11 oder 12 Punkten, um den Inhalt wieder aufzunehmen. Für Schriftarten und Ihren Namen kann eine größere Schriftgröße verwendet werden 

SCHRITT 4: Fortsetzen von Abschnitten

Es gibt mehrere Abschnitte, die die Struktur Ihres Lebenslaufs bilden. Einige Abschnitte sind immer erforderlich, während andere je nach Ihrer persönlichen Erfahrung oder dem, was Sie einbeziehen möchten, im Hinblick auf die Anforderungen des Jobs oder der Praktikumsstelle, für die Sie sich bewerben, variieren können. 

Hier sind Beispielabschnitte für einen Lebenslauf:

Jetzt können Sie den Inhalt zu jedem Ihrer Abschnitte hinzufügen! Beachten Sie jedoch diese Vor- und Nachteile, wenn Sie Ihren Lebenslauf erstellen.

  • Überschreiten Sie nicht 1 Seite, es sei denn, Sie verfügen über mindestens 5-6 Jahre Berufserfahrung.
  • Verwenden Sie keine Symbole, Cliparts, Fotos, Diagramme oder Textfelder. 
    • Verwenden Sie stattdessen Zeichen wie: {[| ]} -
  • Fügen Sie Ihrem Lebenslauf keine Referenzen hinzu
  • Stellen Sie sicher, dass Stil, Schriftart und Abstand im gesamten Dokument konsistent sind, um ein professionelleres Erscheinungsbild zu erzielen. 
  • Fügen Sie keine Farbe hinzu, es sei denn, Sie möchten if für Ihren Namen und Ihre Abschnittsüberschriften verwenden.

TEIL II: Fortsetzen der Inhaltserstellung

Im Folgenden finden Sie Erklärungen, welche Inhalte in den einzelnen Abschnitten Ihres Lebenslaufs enthalten sein sollten. Im Allgemeinen möchten Sie wahrheitsgemäße Informationen einschließen, die demonstriert oder beschreibt Fähigkeiten, Kenntnisse, Erfahrungen und Stärken, von denen Sie glauben, dass sie für den Job oder das Praktikum, für das Sie sich bewerben, relevant sind.  Klicken Sie hier, um einen Beispiel-Lebenslauf anzuzeigen.

Verwenden Sie Microsoft Word, um Ihren Lebenslauf von Grund auf neu zu erstellen. Verwenden Sie KEINE bereits vorhandenen Lebenslaufvorlagen. Der einzigartige Look, den Sie mit einer Vorlage erzielen möchten, geht bei Personalvermittlern verloren, die jede Woche Hunderte von Lebensläufen sehen. Darüber hinaus ist es schwierig, Formatierungsvorlagen zu ändern, wenn Sie Informationen durch strategische Platzierung in Ihrem Lebenslauf hervorheben möchten. Schließlich können Vorlagen Textfelder verwenden, und die von Personalvermittlern verwendete Lebenslaufsoftware liest keine Informationen in Textfeldern.

ABSCHNITT 1: Name & Kontaktinformationen

Ihr Name und Ihre Kontaktinformationen sollten oben in Ihrem Lebenslauf stehen. Ihr Name sollte eine Schriftgröße haben, die größer ist als der Rest Ihres Lebenslaufinhalts, damit er auffällt. Sie sollten mindestens eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse angeben dass Sie oft überprüfen. 

  • Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse professionell ist. 
  • Sie müssen nicht immer Ihre vollständige Adresse angeben. Stattdessen können Sie Ihre Stadt und Ihr Bundesland auflisten. 
  • Sie haben die Möglichkeit, Ihren LinkedIn-Profillink hier aufzulisten, insbesondere wenn Sie weitere Informationen haben, die Sie teilen möchten und die nicht in Ihren 1-seitigen Lebenslauf passen.

ABSCHNITT 2: Zusammenfassung oder Berufsprofil

Wenn Sie bestimmte Dinge über sich selbst und das, was Sie den Arbeitgebern bringen, hervorheben möchten, können Sie diese Informationen in die Zusammenfassung aufnehmen. Es ist optional, kann aber sehr leistungsfähig sein, wenn es auf die gewünschte Position zugeschnitten ist und Schlüsselwörter verwendet, die Sie in der Posting-Beschreibung für diese Position finden.

Arten von Zusammenfassungen:

  1. Schlüsselwörter)-Sie können die Position auflisten, nach der Sie suchen, z. B. "Accounting Intern". Oder möchten Sie einige Ihrer Attribute wie „Marketing Student | Digitales Marketing | Französischkenntnisse “
  2. Zusammenfassende Stellungnahme-Sie können sogar kurze 1-2 Sätze darüber schreiben, wer Sie sind, 1-2 Ihrer Fähigkeiten und wonach Sie suchen, wie:
    "Marketing-Student mit Erfahrung in der Entwicklung von Social Media-Inhalten. Ich möchte eine strategische und kollaborative Denkweise nutzen, um als Marketing-Praktikant einen Beitrag zu leisten. “

ABSCHNITT 3: Bildung 

Dieser Abschnitt beschreibt Ihre College-Ebene pädagogische Erfahrung. Sie müssen KEINE Highschool-Akademiker in diesen Abschnitt aufnehmen. Listen Sie das College auf, an dem Sie einen Abschluss besuchen und anstreben (und einen Abschluss besucht und erworben haben). In diesem Abschnitt werden Sie folgende Elemente auflisten:

  • Name der Hochschule (n)
  • Stadt und Bundesland, in dem sich die Hochschule (n) befindet
  • Monat und Jahr des Abschlusses (oder erwarteter Abschluss)
    • Wenn Sie ein Hauptfach Buchhaltung sind, müssen Sie den Monat und das Jahr angeben, in denen Sie Ihre 150 Kreditstunden für die CPA-Prüfung absolvieren möchten.
  • Name Ihres Abschlusses (dh BSBA, MBA usw.)
  • Dein Hauptfach
  • Alle Minderjährigen oder Hauptkonzentrationen, die Sie haben
  • Ihr kumulativer GPA (wenn 3.0 oder höher); Haupt-GPA für Hauptfächer des Rechnungswesens
  • Alle Auszeichnungen, wie Dean's List, Stipendien
  • Im Ausland studieren
  • Relevante Kursarbeit (optional)

ABSCHNITT 4: Erfahrung 

In diesem Abschnitt beschreiben Sie Ihre relevant Erfahrung durch Jobs oder Praktika, die Sie absolviert haben. Dies kann auch auf freiwillige Erfahrungen zurückzuführen sein, an denen Sie teilgenommen haben, wenn Sie keinen Job oder kein Praktikum hatten. Wenn Sie ein UofL-Athlet sind, können Sie hier auch Ihre UofL-Sporterfahrung einbringen. 

Geben Sie bei der Auflistung Ihrer Erfahrungen Folgendes an:

  • Name des Unternehmens / der Organisation, in dem Sie Ihre Erfahrungen gemacht haben
  • Stadt & Bundesland, in dem Sie Ihre Erfahrungen gemacht haben
  • Daten, an denen Sie Ihre Erfahrungen gemacht haben
    • "Monat Jahr-Gegenwart" oder "Monat Jahr-Monat Jahr"
  • Ihre Position / Berufsbezeichnung oder Rolle
  • Eine allgemeine Beschreibung dessen, was Sie in Ihrem Job oder Ihrer Rolle tun
  • Aufzählungszeichen, die „Wow“ -Faktoren beschreiben, wie die folgenden, wenn Sie sie haben
    • Projekte, an denen Sie gearbeitet haben, oder Instanzen, an denen Sie eine Führungsrolle übernommen haben
    • Auszeichnungen oder Anerkennungen, die Sie erhalten haben; Aktionen
    • Bestimmte Teile Ihres Jobs / Ihrer Rolle, die Sie hervorheben möchten


Be klar, prägnant und spezifisch! Du brauchst zeigen wie or was du tust oder tust. Wenn Sie beispielsweise sagen möchten, dass Sie bei der Erstellung eines Plans für etwas mitgewirkt haben, was haben SIE konkret bei der Erstellung dieses Plans getan? Wie hast du es gemacht?

  • Wenn Sie über eine Rolle sprechen, die Sie noch spielen, verwenden Sie die Gegenwartsform und die Vergangenheitsform, wenn Sie über einen früheren Job / eine frühere Rolle sprechene
  • Wenn Sie Zahlen in Ihren Job- / Rolleneintrag aufnehmen, listen Sie die tatsächlichen Zahlen auf (dh 4 nicht vier).
  • Beginnen Sie jede Zeile mit aktiven Verben, die mitteilen, wie oder was Sie getan haben
  • Verwenden Sie nicht dieselben aktiven Verben für Ihre Erfahrungsbeschreibungen / Aufzählungszeichen

Denken Sie über die STAR-Methode nach, um zu überlegen, wie Sie Ihre Beschreibung und Ihre „Wow“ -Aufzählungen schreiben könnten. 

  • S - Situation - wie war die Situation? 
  • T - Aufgabe - womit wurden Sie beauftragt?
  • A - Aktion (en) - Welche Maßnahmen haben Sie ergriffen, um die Aufgabe abzuschließen?
  • R - Ergebnis (e) - Was waren die Ergebnisse Ihrer Aktionen?

Im Folgenden finden Sie Beispiele für Möglichkeiten, wie Sie Ihren Abschnitt "Erfahrung" zusammenstellen können.

ABSCHNITT 5: Fähigkeiten 

In diesem Abschnitt beschreiben Sie Ihre Fähigkeiten, die für die Stelle, für die Sie sich bewerben, relevant sind. Konzentrieren Sie sich auf mehr technische Fähigkeiten, die leicht zu verstehen sind. 

Mehrdeutige Fähigkeiten wie „Führung“, „Engagement“, „Organisation“ oder „Pünktlichkeit“ sind hier nicht gut zu formulieren. Vielmehr sollten diese Arten von Fähigkeiten sein weisen nach, dass und beschrieben in Ihrem Erfahrungsbereich.

Wenn Sie ein Hauptfach haben, das viele technische Fähigkeiten erfordert (z. B. GUS), sollten Sie Ihren Abschnitt Fähigkeiten hinzufügen Bevor in Ihrem Erfahrungsbereich, um diese Informationen hervorzuheben. 

Fähigkeiten, die in diesen Abschnitt aufgenommen werden sollen:

  • Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Vizio usw.
  • Adobe Photoshop-, Illustrator- und Suite-Anwendungen.
  • Codierungssprachen (z. B. HTML, C #, SQL, Java, R usw.)
  • Betriebssysteme (z. B. Linux, Windows usw.)
  • Webentwicklung und verwandte Plattformen (z. B. Drupal, WordPress usw.)
  • Soziale Medien (z. B. Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat usw.)
  • Mündliche und schriftliche Kommunikation
  • Fremdsprachen
  • Recherchetools (z. B. SPSS, andere statistische Software)
  • Alle Technologien, die Sie in Ihrem Job / Ihren Rollen verwenden (z. B. Quick Books, Kronos-Zeitmanagement usw.)
  • Möglicherweise haben Sie Zertifizierungen

Im Folgenden finden Sie Beispiele für Möglichkeiten, wie Sie Ihren Abschnitt "Fähigkeiten" zusammenstellen können.

ZUSÄTZLICHE, OPTIONALE ABSCHNITTE

Diese Abschnitte sind nicht unbedingt erforderlich, wenn Sie keinen Inhalt zum Einfügen haben. Möglicherweise haben Sie jedoch Erfahrungen oder Inhalte, die Sie hervorheben möchten, dies jedoch in Ihrem Lebenslauf noch nicht getan haben. Möglicherweise können Sie sie in die folgenden Abschnitte integrieren.

BETEILIGUNG

In diesem Abschnitt sprechen Sie über die Art und Weise, in der Sie involviert sind, z. B. über Erfahrungen mit Freiwilligen sowie über Campus- oder Bürgerorganisationen, denen Sie angehörten. Abhängig von der Position, für die Sie sich bewerben, und dem, was Sie über Ihr Engagement mitteilen möchten, können Sie einfach die Erfahrung auflisten oder einige Details angeben. Stellen Sie sicher, dass Ihre Einträge in umgekehrter chronologischer Reihenfolge sind, beginnend mit der neuesten.

Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie die folgenden Elemente einschließen:

  • Name der Organisation / Freiwilligenfirma
  • Daten Ihrer Beteiligung
  • Ihr Engagement (dh Teilnehmer? Führungsposition?)

EHREN & AUSZEICHNUNGEN

Wenn Sie mehrere Auszeichnungen und Preise erhalten haben, möchten Sie möglicherweise einen eigenen Bereich, in dem Sie sie hervorheben. Stellen Sie sicher, dass Sie den Namen der Auszeichnung, die Organisation, die sie Ihnen verliehen hat, und das Datum, an dem Sie sie erhalten haben, angeben. Die Einträge in diesem Abschnitt müssen ebenfalls in umgekehrter chronologischer Reihenfolge angeordnet werden, wobei die neuesten Einträge an erster Stelle stehen.

LEITUNG

Wenn Sie viele Führungspositionen innehatten, möchten Sie dies möglicherweise in einem separaten Abschnitt hervorheben, einschließlich dessen, was Sie in dieser Führungsrolle getan haben. Stellen Sie sicher, dass Sie den Namen der Position, die Organisation / Entität, in der Sie die Position innehatten, und die Daten angeben, an denen Sie die Position innehatten.

INTERNATIONALE ODER INTERKULTURELLE ERFAHRUNG

Wenn Sie viel gereist sind und mit einer Vielzahl von Menschen interagiert haben, mehr als eine Sprache beherrschen, im Ausland studiert haben usw. und diesen Aspekt Ihrer Erfahrung hervorheben möchten, können Sie all diese Informationen in einem Abschnitt zusammenfassen.

Unten finden Sie Beispiele für jeden Abschnitt.

Lebensläufe sind individuell. Sie sollten widerspiegeln, wer Sie sind und welche Geschichte Sie über sich selbst gegenüber dem Job / Praktikum erzählen möchten, für das Sie sich bewerben. Die Beispiele und Ratschläge in dieser Kurzanleitung stellen keineswegs die einzige Möglichkeit dar, einen Lebenslauf zu schreiben. Abhängig von Ihrer Erfahrung, Ihrer Bewerbung und dem, was Sie in Ihrem Lebenslauf vermitteln möchten, müssen Sie möglicherweise eine andere Strategie oder Lebenslaufstruktur anwenden. Das Ulmer Career Center hilft Ihnen bei der Erstellung Ihres Lebenslaufs oder bei der Beantwortung von Fragen.

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