Wie verwende ich Handy-Apps, um Management und Führung zu unterrichten?

Einleitung

Wie wir erklärt habenManagement und Führung sind beide Einflussprozesse, und Menschen tun gut daran, sowohl ihre Managementfähigkeiten als auch ihre Führungsqualitäten zu entwickeln, wenn sie ihren Einfluss erhöhen und ihren Einfluss positiver gestalten möchten. Wir haben uns entwickelt Führungsverstärker App speziell zur Unterstützung der Führungskräfteentwicklung. Es gibt auch viele Apps, mit denen Benutzer Managementfähigkeiten entwickeln können, von denen einige sogar in den meisten Smartphones vorinstalliert sind. Angesichts der Tatsache, wie allgegenwärtig Smartphones in der heutigen Welt sind, finden wir, dass es nützlich sein kann, den Besitz dieser Telefone durch Führungskräfte und Studenten bei der Management- und Führungskräfteentwicklung zu nutzen. Denn unser nächster Abschnitt konzentriert sich auf die Führungsverstärker App konzentrieren wir uns den größten Teil dieses Abschnitts auf Apps, die für die Entwicklung von Managementfähigkeiten hilfreich sein können, und diskutieren dann, wie Managementfähigkeiten und Management-Apps bei der Entwicklung von Führungskräften helfen können.

Management

Management ist ein Prozess, bei dem die eigene Autorität genutzt wird, um die Aktivitäten anderer zeitlich und räumlich zu ordnen, normalerweise um ein Ergebnis oder eine Reihe von Ergebnissen zu erzielen, indem Richtlinien an andere weitergegeben werden. Wie bei der Führung können wir das Management als einen dreistufigen Einflussprozess beschreiben, aber es gibt einige wesentliche Unterschiede in diesen Schritten, wie in Abbildung 6.1 dargestellt.

Wie bei der Führung endet auch das Management mit Personen, die den Handlungen des Managers folgen. Das Management beginnt jedoch damit, dass ein Manager Anweisungen erteilt (und diese Anweisungen möglicherweise, aber nicht immer, erklärt), anstatt dass ein Leiter außergewöhnliche Tugenden zeigt. Menschen folgen Managementversuchen aufgrund der Autorität des Managers, nicht weil sie Inspiration, Erhebung, Bewunderung, Respekt, Ehrfurcht oder Dankbarkeit empfinden. Auch die Erteilung von Richtlinien ist ein konventionelles Verhalten für jemanden, der eine formelle Führungsposition innehat. Während Konventionen die Wahrscheinlichkeit von Führung verringern, weil Führung mit jemandem beginnt, der von Konventionen abweicht, um außergewöhnliche Tugend zu zeigen, erhöhen Konventionen das Management, weil wir erwarten, dass Menschen, die Autorität besitzen, dies tun.

Trotz der Tatsache, dass die Verhaltensweisen, die das Management initiieren, konventionell sind und die Verhaltensweisen, die die Führung initiieren, nicht konventionell sind, ist es einer Person dennoch möglich, Management und Führung gleichzeitig mit derselben Aktion zu initiieren. Wenn zum Beispiel jemand, der Autorität besitzt, diese durch Erlass einer Richtlinie nutzt und dies auf eine Weise, die Mut, Mitgefühl, Demut, Integrität, Neugierde oder eine andere Tugend mit mehr Exzellenz zeigt, als sie es hätte, wenn sie sich an die Konvention gehalten hätte. dann würde sie sich durch Erlass dieser Richtlinie an die Konvention halten, aber die Konvention aufgrund der Art und Weise, wie sie die Richtlinie erlassen hat, übertreffen.

Die Richtlinien, die das Management einleiten, können auch dann wirksam sein, wenn sie keine außergewöhnliche Tugend aufweisen. Die Wirksamkeit der Anweisungen, die einen Managementprozess einleiten, kann dadurch bestimmt werden, inwieweit ihre Arrangements der Aktivitäten anderer die Ziele der Organisation und der an den Aktivitäten beteiligten Personen erreichen. Aus diesem Grund ist das Management in der Regel mit Aktivitäten wie Analyse und Planung sowie Ausführung verbunden. Aktivitäten werden nicht gut organisiert, wenn die Menschen die Umstände nicht richtig verstehen (was Beobachtung und Analyse erfordert) und nicht überlegen, wie sie diese Umstände in Bezug auf die eigenen Ziele (dh Planung) am besten angehen können. Es ist auch schwierig, andere zu planen und zu leiten, wenn man nicht selbst eine angemessene Analyse und Planung durchgeführt hat. Ein geschicktes Management erfordert daher, dass eine Person das Wissen erwirbt, das für eine gute Analyse, Planung und Leitung erforderlich ist, um die eigenen und fremden Aktivitäten zu organisieren, und die notwendigen Fähigkeiten, um dieses Wissen bei der Analyse, Planung und Leitung gut anzuwenden.

Verwaltungs-Apps

Die meisten Smartphone-Apps, die bei der Analyse, Planung und Steuerung anderer helfen, werden als Produktivitäts-Apps eingestuft. Einige Produktivitäts-Apps sind auf Smartphones vorinstalliert, z. B. Kalender, Kontakte, E-Mail, Textnachrichten, Telefon, Notizen, Erinnerungen oder Sprachnotizen. Zu den kostenlosen oder kostengünstigen Produktivitäts-Apps, die auf verschiedenen Websites häufig zu den besten zählen, gehören Evernote, Slack, IFTTT, Microsoft Office-Apps, Todoist, Dropbox usw. Jedes davon soll Menschen dabei helfen, ihre Arbeit effizienter oder effektiver zu erledigen. Einige können auch verwendet werden, um einer Person bei der Verwaltung anderer zu helfen.

Verwenden von Management-Apps zum Unterrichten von Management

Eine Möglichkeit, wie Instruktoren mithilfe von Smartphone-Apps das Management unterrichten können, besteht darin, bestimmte Apps zu identifizieren, die den Menschen bei der Ausführung spezifischer Managementprinzipien im Zusammenhang mit der Analyse, Planung und Anleitung in Bezug auf konkrete Konzepte oder Situationen helfen. Wenn Sie den Schülern beispielsweise beibringen, wie sie den von ihnen verwalteten Personen Feedback geben können, besteht ein Prinzip für effektives Feedback darin, dass sie den Menschen konkrete Beispiele dafür geben können, was sie gut oder schlecht gemacht haben. Eine Smartphone-App, mit der Manager Informationen darüber erfassen können, was Mitarbeiter gut oder schlecht gemacht haben, sobald Manager beobachten, erfahren oder erfahren, was sie gut oder schlecht gemacht haben, kann hilfreich sein, wenn es darum geht, Feedback zu geben. Ein Ausbilder kann die Schüler dazu bringen, das Prinzip der Erfassung von Dingen zu üben, die Menschen gut und schlecht machen, wenn sie sie tun, indem sie sie auffordern, Dateien in einer App wie Notes oder Evernote für bestimmte Personen (möglicherweise tatsächliche Mitarbeiter, möglicherweise Klassenkameraden oder andere Personen in) zu erstellen ihr Leben) während des Unterrichts. Dann könnten sie sie beauftragen, eine Woche lang auf das Verhalten dieser Person zu achten, Notizen auf ihrem Telefon zu erfassen und am Ende der Woche Feedback zu geben. Andere Verwaltungsprinzipien könnten auf ähnliche Weise mit anderen Apps verknüpft werden.

Wenn wir so unterrichten, finden wir es hilfreich, diese Art des Lernens in einige übergreifende Managementmodelle einzubetten. Zum Beispiel haben wir David Allens Modell für gefunden Getting Things Done Dies ist hilfreich, um den Schülern beizubringen, wie sie ihre eigene Zeit und Produktivität verwalten und das STICC-Modell für Übergaben verwenden können (siehe hier) als Modell für die Steuerung anderer und die Einbettung anderer Managementprinzipien in diese Gesamtmodelle. Es gibt viele Modelle, die verwendet werden könnten. Wir geben diese lediglich als Beispiele für effektive, relativ einfache, handlungsorientierte Modelle an, die mit vielen Smartphone-Apps kompatibel sind.

Wie Management Apps beim Unterrichten von Führung helfen

Unser Modell der positiven Führung funktioniert gut mit Produktivitäts-Apps und mit handlungsorientierten Managementmodellen. Dies liegt daran, dass wir Führung als einen dreistufigen Einflussprozess betrachten, den die Menschen immer wieder durchführen müssen. Dies bedeutet, dass Führung in Ereignissen, insbesondere in bestimmten Zeiträumen, stattfindet. Produktivitäts-Apps helfen Menschen dabei, ihre großen Projekte und Probleme in überschaubare Segmente zu unterteilen: Aktivitäten oder Ereignisse. Wenn die Menschen bereits so denken, wird es einfacher, sich zu fragen, wie sie bei diesen Ereignissen oder Aktivitäten Tugend mit mehr Exzellenz zeigen können, als wenn sie sich an die Konvention gehalten hätten.

Das Führungsverstärker App konzentriert Benutzer auch auf Ereignisse. Tatsächlich stellt es eine Verbindung zu den Kalender-Apps der Benutzer her, um Benutzern zu helfen, sich auf Ereignisse zu konzentrieren, wenn sie Führung üben möchten. Dies wird noch einfacher, wenn die Benutzer vor der Verwendung gut geplant und ihre Kalender entsprechend ausgefüllt haben. Auch der Führungsverstärker Die App hilft Menschen dabei, Ziele zu setzen, Erinnerungen zu senden und eine Reihe anderer hilfreicher Funktionen auszuführen, die das Üben von Führung einfacher und ansprechender machen.

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